一、 倉(cāng)庫(kù)運(yùn)用條碼管理
(1)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)根據(jù)貨物的品名、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、牌名、包裝等劃分貨物品種,并且分配唯一的條碼編碼應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)的各種操作。
(2)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理是對(duì)存貨空間管理。倉(cāng)庫(kù)分為若干個(gè)庫(kù)房;每一庫(kù)房分若干個(gè)庫(kù)位。庫(kù)房是倉(cāng)庫(kù)中獨(dú)立和封閉存貨空間,庫(kù)房?jī)?nèi)空間細(xì)劃為庫(kù)位,且?guī)旆俊?kù)位均采用條碼編碼來(lái)標(biāo)示。細(xì)分能夠更加明確定義存貨空間。倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)是按倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位記錄倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存,也是按照庫(kù)位貨物的庫(kù)存時(shí)間實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出。
(3)、條碼倉(cāng)庫(kù)管理包括貨物單件管理。不光管理貨物品種的庫(kù)存,而且還管理貨物庫(kù)存的具體每一單件。采用產(chǎn)品標(biāo)識(shí)條碼記錄單件產(chǎn)品所經(jīng)過(guò)的狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)單件產(chǎn)品的跟蹤管理。
(4)、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理包括:掃碼出庫(kù)、掃碼入庫(kù)、掃碼盤庫(kù)、掃碼移庫(kù),不同作業(yè)人員以各自的方式進(jìn)行,完成倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、 銷、存管理。
(5)、更加準(zhǔn)確完成倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)操作。條碼倉(cāng)庫(kù)管理采集貨物單件條碼信息,處理采集數(shù)據(jù),建立倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù),出庫(kù) ,移庫(kù),盤庫(kù)數(shù)據(jù)。這樣,使倉(cāng)庫(kù)操作完成更加準(zhǔn)確。它能夠根據(jù)貨物單件庫(kù)存為倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)提供庫(kù)位信息, 使倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存更加準(zhǔn)確。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)建立臺(tái)帳,月初開盤,月底結(jié)盤,保證倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、銷、存的有機(jī)進(jìn)行 。
二、倉(cāng)庫(kù)條碼管理作用
提高產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,全面跟蹤采集條碼零部件及成品的質(zhì)量信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并及時(shí)將信息反饋給物料供應(yīng)商,產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn)管理,質(zhì)量管理及經(jīng)營(yíng)決策部門,幫助企業(yè)全面提高產(chǎn)品質(zhì)量。
條碼管理倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)之條形碼管理
【方案概述】
條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件在倉(cāng)庫(kù)管理中引入條碼/二維碼技術(shù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。以速方倉(cāng)儲(chǔ)條碼管理軟件為例,條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件通過(guò)科學(xué)的編碼,還可方便地進(jìn)行物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。廣泛適用于各類流通型貿(mào)易公司、生產(chǎn)、加工、制造、銷售等企業(yè),條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件通過(guò)融合“唯一身份證產(chǎn)品條碼功能”,可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的快速采集出入庫(kù)管理,并實(shí)時(shí)跟蹤各產(chǎn)品的出入庫(kù)情況。
【如何把條碼引入倉(cāng)庫(kù)管理?】
1) 對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼,并列印庫(kù)存品條碼標(biāo)簽。
根據(jù)不同的管理目標(biāo)(例如要追蹤單品,還是實(shí)現(xiàn)保質(zhì)期 /批次管理)對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼,在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上,入庫(kù)前列印出庫(kù)存品條碼標(biāo)簽,以便于后續(xù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集。
2) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼,并用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。 產(chǎn)品在入庫(kù)時(shí)采集庫(kù)存品所入的庫(kù)位,同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng) 。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理有利于在大型倉(cāng)庫(kù)或多品種倉(cāng)庫(kù)種快速定位庫(kù)存品所在的位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。
【倉(cāng)庫(kù)條碼管理各個(gè)功能模塊如何實(shí)施】
主要的功能模塊編碼規(guī)則管理可完全自主、靈活地進(jìn)行條碼編碼規(guī)則的定義,融合企業(yè)所有編碼規(guī)則,為未有編碼規(guī)則的企業(yè)提供編碼解決方案。包裝關(guān)聯(lián)管理將產(chǎn)品與包裝箱、包裝箱與包裝箱之間,利用條碼建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系可方便企業(yè)更好的管理公司產(chǎn)品,通過(guò)掃描各包裝級(jí)別條碼,快速了解產(chǎn)品的包裝關(guān)聯(lián)情況。
產(chǎn)品入庫(kù)管理:利用條碼采集設(shè)備采集產(chǎn)品條碼,快速、準(zhǔn)確入庫(kù)。
產(chǎn)品出庫(kù)管理:利用條碼采集設(shè)備采集產(chǎn)品條碼,快速、準(zhǔn)確出庫(kù)。
盤點(diǎn)、調(diào)撥管理:通過(guò)數(shù)據(jù)采集設(shè)備采集條碼,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、快捷進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、調(diào)撥、避免因人工操作造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,真 正實(shí)現(xiàn)條碼自動(dòng)化、信息化倉(cāng)庫(kù)管理。
倉(cāng)庫(kù)預(yù)警:完善的庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,最大限度地防患庫(kù)存積壓和庫(kù)存不足。
數(shù)據(jù)策略分析:簡(jiǎn)單、快捷、準(zhǔn)確的對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司提供倉(cāng)庫(kù)各詳細(xì)的策略性數(shù)據(jù)。
總部子部管理:可實(shí)現(xiàn)公司總部與子公司之間的倉(cāng)庫(kù)貨品出入庫(kù)管理,為企業(yè)提供一體化倉(cāng)庫(kù)管理解決方案。
條碼倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)來(lái)解決問(wèn)題,在已經(jīng)安裝了計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)的物流企業(yè),只需在數(shù)據(jù)錄入前增加一些條碼設(shè)備,具體的流程為:
1.驗(yàn)貨(收貨)管理:為了開出一張收據(jù)或進(jìn)行任何其它操作,倉(cāng)庫(kù)管理員首先要從它的條碼數(shù)據(jù)處理終端上選擇貨品收據(jù)處理菜單,并用終端上的條碼掃描器掃描貨品包裝上通常由供應(yīng)商預(yù)先貼好的條碼標(biāo)簽,標(biāo)簽上的條碼表示了接受這一產(chǎn)品所需的全部信息,倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)掃描,就能快速準(zhǔn)確地錄入這些信息。如果客戶沒(méi)有以條碼的形式提供這些信息,倉(cāng)庫(kù)管理員就要通過(guò)終端將這些信息鍵入系統(tǒng)中,系統(tǒng)立即生成用于這些貨品的條碼標(biāo)簽。入庫(kù)統(tǒng)計(jì)開始時(shí),數(shù)據(jù)終端將提示倉(cāng)庫(kù)管理員輸入收貨單的號(hào)碼。倉(cāng)庫(kù)管理員首先掃描這個(gè)號(hào)碼的條碼,然后系統(tǒng)判斷這個(gè)條碼是否正確,如果不正確,系統(tǒng)會(huì)立刻向倉(cāng)庫(kù)管理員做出警示;如果正確,倉(cāng)庫(kù)管理員再掃描收貨單上的項(xiàng)目號(hào),系統(tǒng)隨后檢查收貨單上的項(xiàng)目是否與實(shí)際進(jìn)貨相符。接著,倉(cāng)庫(kù)管理員掃描物料規(guī)格信息(體積、重量和成分等)和標(biāo)識(shí)號(hào)的條碼。這個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)唯一標(biāo)識(shí)入庫(kù)的這件貨品,作為一個(gè)最基本的信息用于以后所有的庫(kù)存管理環(huán)節(jié)中。
2.入庫(kù)管理:搬運(yùn)工(或叉車司機(jī))只需用便攜條碼掃描器掃描準(zhǔn)備入庫(kù)的物料箱上的標(biāo)簽和準(zhǔn)備存放此箱的貨架的標(biāo)簽即可。入庫(kù)可分間接和直接兩種:間接入庫(kù)指貨品堆放在任意空位上后,通過(guò)條碼掃描記錄其地址;直接入庫(kù)指將某一類貨物存放在指定貨架。通過(guò)入庫(kù)管理,我們?yōu)槊恳粋€(gè)物料箱及其存放位置建立一個(gè)記錄。
3.盤庫(kù)管理:盤庫(kù)管理指從把庫(kù)房中說(shuō)倉(cāng)儲(chǔ)的所有貨品根據(jù)盤庫(kù)原則進(jìn)行物理實(shí)物盤存的操作。過(guò)程如下:工作人員首先在便攜式條碼數(shù)據(jù)終端上下載要盤貨品的數(shù)據(jù),并且倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)終端到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)掃描貨品的條碼號(hào)。終端顯示哪些是那些貨品,他們存放在何地,輔助倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)實(shí)際庫(kù)存登記實(shí)際盤點(diǎn)的實(shí)物信息,并且輸入實(shí)際貨品數(shù)量。并掃描其標(biāo)識(shí)號(hào)進(jìn)行驗(yàn)證。系統(tǒng)記錄這一貨品,并建立一份盤存數(shù)據(jù)檔案。
4.出庫(kù)管理:提貨作業(yè)要與同一顧客的各項(xiàng)貨品訂單結(jié)合。先將訂單分解為按貨箱為單位,或者按批、貨盤的滿載能力為單位,還可按特殊情況或容器來(lái)確定裝貨作業(yè)。操作工從其條碼數(shù)據(jù)終端上選擇了出庫(kù)模式后,掃描提貨箱上的條碼,系統(tǒng)便確認(rèn)貨箱里是否含有提貨單上的物品,其數(shù)量和品種是否正確等。在應(yīng)發(fā)貨數(shù)量與實(shí)際提貨數(shù)量之間出現(xiàn)不一致時(shí),系統(tǒng)均要求操作工輸入一個(gè)原代碼,對(duì)此差異做出解釋,再由系統(tǒng)重置代碼和報(bào)告。這樣系統(tǒng)就具有一定的柔性,可讓操作工在貨盤不滿的時(shí)候能裝載更多的貨物,或在貨盤已滿時(shí)撤走一些貨物。最后,系統(tǒng)把出庫(kù)存的貨物從數(shù)據(jù)庫(kù)清除,并表明此訂單已完成提貨。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化是現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理的趨勢(shì),隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,倉(cāng)儲(chǔ)信息處理越來(lái)越復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來(lái)源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),會(huì)大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率。為了實(shí)現(xiàn)信息的快速準(zhǔn)確的輸入,使用條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件將成為一種趨勢(shì)。
【倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l碼解決方案特點(diǎn)】
以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化。利用物料的條碼標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集,提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)尤其是倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的作業(yè)效率,提升倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
強(qiáng)調(diào)對(duì)物料的科學(xué)編碼,實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo),例如單品追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼,實(shí)現(xiàn)庫(kù)位管理目標(biāo),用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí),在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)采集庫(kù)位數(shù)據(jù),同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng) 。有利于在大型倉(cāng)庫(kù)或多品種倉(cāng)庫(kù)種快速定位庫(kù)存品所在的位置,實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。
對(duì)組裝出庫(kù)作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條碼數(shù)據(jù)采集,實(shí)現(xiàn)組裝作業(yè)的需求。
使用條碼設(shè)備采集出庫(kù)包裝作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)(包裝規(guī)格 /包裝層次關(guān)系等數(shù)據(jù)),并在包裝作業(yè)結(jié)束后列印出裝箱清單,減少出錯(cuò)。
【效益評(píng)估】
1) 在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用條碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集,去掉了手工書寫單據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟,能大大提高工作效率。
2) 解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊病。一張單據(jù)從填寫、收集到鍵盤輸入,需要一天或更長(zhǎng)的時(shí)間。這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫(kù)存信息,為用戶定下交貨日期。
3) 解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),從而達(dá)到提高生產(chǎn)率、明顯改善服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無(wú)效勞動(dòng)、消除因信息不準(zhǔn)引起的附加庫(kù)房存量、提高資金利用率等目的。
4) 將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟, 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性,減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度